Datenschutzerklärung

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist:

Stadt Güglingen
Körperschaft des öffentlichen Rechts

Vertreten durch den Bürgermeister

Michael Tauch
Markstrasse 19-21
74363 Güglingen
Deutschland
Tel.: 07135 108-0
E-Mail: stadt@gueglingen.de

 

Zuständige Stelle:

Römermuseum Güglingen
Marktplatz 18
74363 Güglingen
Deutschland

Tel.: 07135 9361123
E-Mail: info@roemermuseum.gueglingen.de

 

Datenschutzbeauftragter
Unseren behördlichen Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter:

VB-Datenschutz GmbH
Verena Bauer
Untere Holdergasse 7
74182 Obersulm
Deutschland 

Tel.: 07134 534354-0 

E-Mail: bauer@vb-datenschutz.de

 

Hosting und Server-Logfiles
Unsere Website wird auf Servern Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland betrieben. Mit dem Anbieter wurde ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen.

Der Hosting-Dienst dient der Bereitstellung und technischen Wartung unserer Internetpräsenz. Hierbei werden durch den Webserver automatisch bestimmte Informationen erfasst und temporär in sogenannten Logfiles gespeichert. Zu diesen Daten gehören insbesondere:

– Browsertyp und Browserversion,
– verwendetes Betriebssystem,
– Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
– zuvor besuchte Webseite (Referrer-URL),
– IP-Adresse des aufrufenden Endgeräts (wird nach kurzer Zeit anonymisiert).

Die Speicherung dieser Daten ist technisch erforderlich, um die Funktionsfähigkeit, Stabilität und Sicherheit der Website zu gewährleisten. Eine Auswertung zu Marketing- oder Analysezwecken findet nicht statt.

Rechtsgrundlage der Verarbeitung:
Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO i. V. m. § 4 LDSG BW (Wahrnehmung einer Aufgabe im öffentlichen Interesse, insbesondere der Bereitstellung und Sicherung des Internetauftritts).

Löschfrist:
Server-Logfiles werden nach spätestens 14 Tagen automatisch gelöscht, sofern keine sicherheitsrelevante Ereignis- oder Fehleranalyse eine längere Speicherung erfordert.

Eine Übermittlung an Drittländer findet nicht statt.

 

Kontaktaufnahme
Sie haben die Möglichkeit, mit uns per E-Mail, Telefon, Kontaktformular oder auf dem Postweg in Verbindung zu treten. Im Rahmen der Kontaktaufnahme werden die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten verarbeitet, um Ihr Anliegen zu bearbeiten und zu beantworten.

Abhängig von der gewählten Kommunikationsform werden dabei folgende Daten verarbeitet:

-  bei Kontaktaufnahme per E-Mail: Ihre E-Mail-Adresse sowie der Inhalt und die Metadaten der Nachricht,

-  bei Nutzung des Kontaktformulars: die im Formular angegebenen Daten sowie aus technischen Gründen die pseudonymisierte IP-Adresse des verwendeten Endgeräts,

-  bei postalischer Kontaktaufnahme: Ihre Absenderangaben und der Inhalt des Schreibens,

-  bei telefonischer Kontaktaufnahme: die für das Gespräch erforderlichen Angaben, insbesondere Name und Telefonnummer, soweit mitgeteilt.

Die Verarbeitung der Daten erfolgt ausschließlich zur Bearbeitung Ihres Anliegens. Eine Weitergabe an Dritte findet nur statt, sofern dies zur Erfüllung der Aufgabe oder aufgrund gesetzlicher Vorgaben erforderlich ist.

Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO i. V. m. § 4 LDSG BW (Wahrnehmung öffentlicher Aufgaben, insbesondere der Bürgerkommunikation).
Sofern Sie uns eine ausdrückliche Einwilligung erteilen, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Die personenbezogenen Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Verarbeitung entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten mehr bestehen.

 

Datenlöschung und Speicherdauer
Wir verarbeiten personenbezogene Daten unter Beachtung der Grundsätze der Datenminimierung gemäß Art. 5 Abs. 1 lit. c DSGVO und der Speicherbegrenzung gemäß Art. 5 Abs. 1 lit. e DSGVO. Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies zur Erreichung der jeweiligen Verarbeitungszwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten eine Speicherung verlangen. Sobald der Zweck der Verarbeitung entfällt oder eine gesetzliche Aufbewahrungsfrist abläuft, werden die entsprechenden Daten gemäß den datenschutzrechtlichen Vorgaben gelöscht.

 

Einsatz von externen Diensten
Unsere Website verwendet Cookies sowie vergleichbare Technologien (z. B. Local Storage oder Session Storage), um grundlegende Funktionen bereitzustellen, die Sicherheit zu gewährleisten und Inhalte nutzerfreundlich darzustellen.

Rechtsgrundlage für technisch notwendige Verarbeitungen ist Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO i. V. m. § 4 LDSG BW (Wahrnehmung öffentlicher Aufgaben) sowie § 25 Abs. 2 Nr. 2 Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetz (TDDDG) (technisch notwendige Speicherung von Informationen auf dem Endgerät).

Darüber hinausgehende Technologien, die beispielsweise der statistischen Analyse, der Reichweitenmessung oder der Einbindung externer Inhalte dienen, werden ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung eingesetzt (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG).

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über das Consent-Management-Tool widerrufen.
Eine Übersicht der verwendeten Tools und deren Speicherdauern finden Sie in den Einstellungen des Consent-Tools.

 

Rechte der betroffenen Personen
Als betroffene Person stehen Ihnen nach der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) folgende Rechte zu:

 

Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
Sie haben das Recht, Auskunft darüber zu verlangen, welche personenbezogenen Daten über Sie gespeichert sind, zu welchem Zweck diese verarbeitet werden, von welchen Empfängern sie erhalten wurden bzw. an wen sie weitergegeben werden und wie lange sie gespeichert werden.

 

Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
Sie können die unverzügliche Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten verlangen.

 

Recht auf Löschung (‚Recht auf Vergessenwerden‘) (Art. 17 DSGVO)
Unter bestimmten Voraussetzungen können Sie die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, z. B. wenn sie für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, nicht mehr notwendig sind oder Sie Ihre Einwilligung widerrufen haben.

 

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, etwa wenn die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird oder die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber statt der Löschung deren Einschränkung wünschen.

 

Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Sie können verlangen, dass Ihnen die Sie betreffenden, personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format übermittelt werden – oder dass wir diese Daten direkt an einen anderen Verantwortlichen übertragen.

 

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)
Sie haben das Recht, jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen, sofern die Verarbeitung auf berechtigten Interessen unseres Unternehmens oder auf einer Aufgabe erfolgt, die im öffentlichen Interesse liegt. Bei begründetem Widerspruch stellen wir die Verarbeitung ein, es sei denn, es liegen zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung vor.

 

Widerruf der Einwilligung (Art. 7 DSGVO)
Haben Sie uns eine Einwilligung erteilt, können Sie diese jederzeit ohne Angabe von Gründen für die Zukunft widerrufen.

 

Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)
Unbeschadet anderer verwaltungsrechtlicher oder gerichtlicher Rechtsbehelfe haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes.

Zuständige Aufsichtsbehörde:
Landesbeauftragter für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg (LfDI)
Postfach 10 29 32, 70025 Stuttgart
Telefon: 0711 61 55 41-0 - E-Mail: poststelle@lfdi.bwl.de

 

Matomo (Webanalyse)
Zur statistischen Auswertung der Nutzung unserer Webseite setzen wir die datenschutzfreundliche Webanalyse-Software Matomo ein.

Matomo wird ausschließlich auf unseren eigenen Servern betrieben, sodass keine Daten an Dritte oder in Drittländer übermittelt werden.

Im Rahmen der Nutzung werden folgende Informationen verarbeitet:

– gekürzte IP-Adresse (Anonymisierung durch Kürzung der letzten beiden Bytes)
– Datum und Uhrzeit des Zugriffs
– aufgerufene Seiten
– verwendeter Browser und Betriebssystem
– Herkunftsseite (Referrer-URL)
– technische Informationen über das genutzte Endgerät

Die Auswertung erfolgt in anonymisierter Form. Es werden keine Cookies gesetzt und keine personenbezogenen Nutzerprofile erstellt.

Zweck der Datenverarbeitung ist die statistische Analyse der Nutzung unserer Webseite zur Verbesserung der Benutzerfreundlichkeit, Barrierefreiheit und Informationsqualität im Rahmen unserer öffentlichen Aufgaben.

Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO i. V. m. § 4 LDSG BW sowie § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG

Löschfrist:
Die erhobenen Daten werden nach spätestens 14 Tagen gelöscht. Eine darüberhinausgehende Speicherung erfolgt ausschließlich in anonymisierter Form.

Weitere Informationen zu Matomo finden Sie in der offiziellen Dokumentation unter:
https://matomo.org/faq/general/faq_157/

 

Newsletter
Sie haben die Möglichkeit, sich für unseren E-Mail-Newsletter anzumelden, mit dem wir Sie über aktuelle Informationen, Veranstaltungen und Angebote des Römermuseums Güglingen informieren.

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Für die Anmeldung zu unserem Newsletter verwenden wir das sogenannte Double-Opt-In-Verfahren. Nach der Anmeldung erhalten Sie eine E-Mail, in der Sie Ihre Anmeldung bestätigen müssen. Dabei werden folgende Daten verarbeitet:

– E-Mail-Adresse
– Zeitpunkt der Anmeldung
– Zeitpunkt der Bestätigung
– IP-Adresse des aufrufenden Endgeräts

Diese Daten werden verarbeitet, um die Anmeldung nachweisen und einen Missbrauch Ihrer Daten verhindern zu können.

Der Zweck der Verarbeitung besteht ausschließlich im Versand des Newsletters sowie im Nachweis Ihrer Einwilligung.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Hierzu steht Ihnen in jeder Newsletter-E-Mail ein entsprechender Abmelde-Link zur Verfügung. Alternativ können Sie sich jederzeit an die verantwortliche Stelle wenden.

Speicherdauer:
Ihre Daten werden für die Dauer des Newsletterbezugs gespeichert. Nach Abmeldung vom Newsletter werden Ihre Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Daten, die zum Nachweis der Einwilligung erforderlich sind, werden für die Dauer von bis zu drei Jahren auf Grundlage der gesetzlichen Verjährungsfristen gespeichert.

 

decareto Privacy Widget
Wir verwenden den Dienst „decareto Privacy Widget“ zur Bereitstellung unserer Datenschutzhinweise. Anbieter ist die decareto GmbH, Mittelweg 144, 20148 Hamburg, Deutschland.

Im Rahmen der Bereitstellung wird ein Content Delivery Network (CDN) des Subdienstleisters BunnyWay d.o.o., Cesta komandanta Staneta 4A, 1215 Medvode, Slowenien, eingesetzt.

Dabei werden folgende personenbezogene Daten verarbeitet:

– IP-Adresse
– Informationen zum verwendeten Browser

Die Verarbeitung erfolgt zur Bereitstellung und Darstellung der Datenschutzhinweise sowie zur Erfüllung der gesetzlichen Informationspflichten gemäß Art. 13 DSGVO.

Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO i. V. m. § 4 LDSG BW

Auftragsverarbeitung:
Der Anbieter wird im Rahmen unserer datenschutzrechtlichen Organisation eingesetzt. Eine Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt nur im technisch erforderlichen Umfang.

Drittlandübermittlung:
Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer erfolgt nicht.

Löschfrist:
Die Verarbeitung erfolgt nur kurzfristig für die Dauer der Auslieferung der Inhalte.

Weitere Informationen zu den Datenschutzbestimmungen von decareto Privacy Widget erhalten Sie unter: https://decareto.com/privacy/

 

Änderung der Datenschutzbestimmungen
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen, um sie an geänderte gesetzliche oder behördliche Vorgaben sowie an neue oder geänderte Verarbeitungsprozesse anzupassen. Änderungen werden auf dieser Webseite veröffentlicht und gelten ab dem Zeitpunkt ihrer Veröffentlichung. Für nachfolgende Besuche und Nutzungen gilt jeweils die dann aktuelle Fassung der Datenschutzerklärung.

 

Stand: 2026